年终岁末,很多政府机构、企事业单位,会邀请相关知名人士,专家、合作商等参加出席会议、活动,而要邀请函、请柬作为其中的媒介,一直扮演着重要角色,那么作为凸显尊重礼仪的邀请函、请柬有什么作用和不同呢!
邀请函使用广泛性,函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系,上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
邀请函、是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信,在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛,更正式些,可以盖公章,一般的邀请函是需要回复的哦。
请柬,又称为请帖、简帖,为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信, 不同于书信,书信是因为双方交流不方便而采用的一种交流方式,请柬就不同,哪怕就是面对面,也必须将请柬送到被宴请者的手中,是对宾客的尊重,和态度,请柬不用回答,仅用作邀请通知。
不论什么类型的函柬,用语皆要注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持,函是最注重使用文言词汇的公文,函是公文中最富有文学性的文种。
在书写内容上要简洁,主题明确之外,用词要端庄文雅,热情大方,名字和称呼,还有时间,地点,都要写清楚,当然还有设计要好哦。
现今社会互联网和电子设备替代了很多,尤其是人与人之间的温度,所以最好是手写的,手写的邀请函显得大气有礼貌,可以让来宾感觉到人情的温暖。
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