标书文件应该怎么密封?

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标书打印文件应该怎么密封?

投标文件的密封

一方面是认真检查。投标文件做好以后,在密封前,必须派专人检查投标文件的真实性和可靠性。一般来说分成三拨人进行检查,一拨人检查价格文件,主要看分项价格与总价是否有计算错误,另外要看所有的价格表述是否发生混乱,有没有“前言不搭后语”的问题;一拨人检查商务文件,看是否存在商务资料提供不全的现象;一拨人检查技术文件。看各种技术表格是否响应齐全,有没有前后矛盾的问题。以上检查,均要以招标文件和由此发出的所有公告、通知为参照物,切不可“顾前不顾后”。

另一方面是细致密封。密封问题看似很简单,其实不然,做得不好前功尽弃。首先,必须按照招标文件规定的投标文件密封格式,认真制作密封条。一般来讲密封条的正面,必须载有“投标文件”字样,还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称(加盖公章)、投标人地址、电话等内容。在封口条上载有“开标前不得启封(加盖公章)”字样。第二,《开标一览表》、正本必须独立封装,并明确在密封袋上标记“正本”字样。有的投标人怕麻烦,将《开标一览表》和投标文件正本合订一块,容易造成唱标投影不规范和有可能泄露投标文件的商业秘密。副本则可以封装在一起。有的投标人用一个纸箱将正副本单独封装后放在纸箱内,再将纸箱密封,这样做便于携带和不易破损,是一个值得推介的好方子。

总之,投标文件的分类编制和密封工作是投标供应商打赢政府采购战役的第一阶段的要务,必须用“认真、扎实、充分”来武装头脑,切记不可敷衍了事。否则,自摆乌龙,那将是一场“赔了夫人又折兵”的亏本买卖。

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